费用模块跟踪公司中创建的费用。客户会议的费用包括交通费、住宿费、餐费等。有时,公司自己也会增加费用。大多数情况下,当与客户一起进行项目时,员工应该在项目上花费自己的财务资源,或者公司需要支付客户的任何成本。因此,公司需要重新发票给工人的费用。
ODOO 14根据交付的费用产品的成本或销售价格提供重新发票策略。
创建费用产品
从odoo应用程序安装费用模块并配置费用产品,转到费用模块>配置>费用产品。
添加产品名称,费用产品的成本,UoM,费用产品的内部引用,费用账户来记录细节。如果您将此空留下,它将自动拍摄产品类别中指定的帐户。
发票政策是以交付数量为依据的,因为费用是以交付数量为依据的。
接下来是重新开发票费用。它决定应该为客户重新开发票的费用和供应商的账单。重新开发票政策是无成本,按成本和销售价格。此选项允许以成本或销售价格重新为员工开具已核实的费用发票
还可以通过从sales或purchase模块创建产品并为产品启用“can be expensed”,将产品创建并配置为消费产品。
如何重新发票
为昂贵的产品创建销售订单。
加上顾客和昂贵的产品。现在确认销售订单。
然后进入费用模块,为这个产品创建一个费用,费用>我的费用>要报告的费用。
创建费用并添加产品,以便自动填充成本细节。
另外,加上数量和UoM。
在这里,我们可以选择谁支付了费用。费用可以通过以下方式支付:
1.员工(报销):员工支付的必须报销的费用
2.公司:由公司承担的费用。因此,它将被记录为公司费用。
要将销售订单详细信息获取到费用报告中,请在“客户重新发票”字段中添加销售订单号。与它类似的分析帐户将在“分析帐户”中自动填充。收据可以从智能标签“收据”添加到报告。
文件可以上传到费用报告中保存。因此该文件是附加的。
现在提交给经理审批,费用模块>费用报告>所有报告。您可以在此处找到所有的费用报告。
打开报告。
从这里可以将报告提交给经理审批。
经理可以批准为公司报销员工支付的费用。他也有权拒绝费用申请或报告。
一旦经理批准了费用报告,就可以在“待过费用报告”下查看这些报告。
审核通过后,将日记账分录寄出。
发布后,人们可以付款。
最后支付费用金额。
现在检查销售订单,你可以看到一个新的标签“费用”,它显示创建的费用报告。
另外,费用产品的新销售订单线将自动添加到销售订单线。现在,作为正常程序,可以为销售订单创建发票并付款。